يختص مسجل الكلية بالشؤون التعليمية لطلاب الكلية والإشراف على النظام الدراسي
ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق من خلال التقسيمات التالية:
1 / وحدة القبول والتسجيل: تتولى وحدة القبول والتسجيل القيام بما يلي:
أ . تلقي ملفات الطلاب المقبولين في الكلية ومراجعتها والتأكد من استيفائها للمستندات المطلوبة .
ب . إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
ج . متابعة شؤون الطلبة الوافدين.
د . إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
هـ . استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
و . إعداد الإحصاءات والبيانات بالطلاب.
ز . أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسجل تدخل في نطاق العمل وفقاً للتشريعات واللوائح المعمول بها .
2 / وحدة الخريجين: تتولى وحدة الخرجين القيام بما يلي:
أ . تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
ب . إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم.
ج . منح الإفادات الخاصة بالطلاب.
د . استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير إفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
هـ . تسليم الإفادات وكشوفات الدرجات للخرجين بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
و . أي مهام أخرى تسند إليه من قبل المسجل تدخل في نطاق العمل وفقاً للتشريعات واللوائح المعمول بها.
3 / وحدة الخدمة الاجتماعية:
أ . رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها.
ب . القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات جمع المعلومات الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط سلوك الشرائح المجتمعية المختلفة وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
ج . الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية السلبية بالكلية.
د . تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والمعيدين والطلاب على مختلف المستويات.
هـ . تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية وتفهم مشاكلهم ومساعدتهم على التغلب عليها.
و . إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
ز . إعداد التقارير الدورية عن مجال الخدمات الاجتماعية.
ح . أي مهام أخرى تسند إليه من قبل المسجل تدخل في نطاق العمل وفقاً للتشريعات واللوائح المعمول بها .
